Zweck

Die Funktion Freigabe steuert, ob eine Dokumentvorlage für die Verarbeitung von Aufträgen durch intracon:bk verwendet werden darf.

Nur freigegebene Dokumentvorlagen werden bei der Auftragsverarbeitung berücksichtigt. Dokumentvorlagen ohne Freigabe werden von der Verarbeitung ausgeschlossen.

Die Funktion kommt insbesondere bei Einführungs- und Migrationsprojekten zum Einsatz, kann jedoch auch im produktiven Betrieb verwendet werden, um die Nutzung einzelner Dokumentvorlagen gezielt zu steuern.

Verwendung

Über die Freigabe wird festgelegt, ob eine Dokumentvorlage für die Verarbeitung eingehender Aufträge zugelassen ist.

Bei jedem eingehenden Auftrag prüft intracon:bk, ob die zugehörige Dokumentvorlage freigegeben wurde.

Ist dies der Fall, wird der Auftrag an die Dokumentverarbeitung übergeben.

Ist die Dokumentvorlage nicht freigegeben, erfolgt die weitere Verarbeitung entsprechend der Systemkonfiguration.

Hinweis

Für Dokumentvorlagen ohne Freigabe kann das System unterschiedlich reagieren.

Je nach Konfiguration werden die betroffenen Aufträge protokolliert abgebrochen oder an ein anderes Zielsystem weitergeleitet.

Die Konfiguration dieses Verhaltens erfolgt separat und wird durch den Betreiber des Systems eingerichtet.

Technischer Hinweis

Die Freigabe wird während der Auftragsannahme ausgewertet und entscheidet darüber, ob eine Dokumentvorlage für die Verarbeitung verwendet werden darf.

Die Funktion ermöglicht unter anderem folgende Einsatzszenarien:

• Schrittweise Einführung von intracon:bk in Migrations- und Umstellungsprojekten.
• Teilmigration einzelner Dokumentvorlagen oder Fachverfahren.
• Gezielte Aktivierung neuer Dokumentvorlagen nach erfolgreichen Tests.
• Betrieb hybrider Systemlandschaften, in denen Aufträge abhängig von der Freigabe an unterschiedliche Zielsysteme weitergeleitet werden.

Welche Vorgehensweise für ein Projekt geeignet ist, hängt von den fachlichen und technischen Anforderungen der jeweiligen Systemlandschaft ab.