Das Subsystem Archive übernimmt im Kontext der Archivierung folgende zentrale Aufgaben:

• Bereitstellung zusätzlicher archivierungsrelevanter Metadaten
• Diese erweitern die bereits auftragsbezogen bereitgestellten Metadaten

• Ausführung von Archivierungsprozessen
• Steuerung der Übergabe und Start des Archivierungsprozesses

Es ist möglich, innerhalb eines Systems mehrere Archive-Subsysteme parallel zu konfigurieren, um mehrere Archivsysteme (1:n) anzusprechen.

Feste Konfigurationsparameter

Feld	Beschreibung
Typ	Auswahl des Subsystem-Typs. Für dieses Subsystem ist der Typ Archive fest vorgegeben.
EndpointName	Eindeutige technische Bezeichnung des Prozesses (Endpoint), der für die Durchführung der Archivierung aufgerufen wird. Der Endpoint definiert die konkrete Integrationslogik (z. B. REST-Aufruf, Archiv-Writer-Komponente).
StornoEndpointName	Eindeutige technische Bezeichnung des Prozesses (Endpoint), der im Falle einer manuellen Stornierung ausgeführt wird. Dieser Prozess dient dazu, bereits archivierte Dokumente fachlich oder technisch zurückzunehmen bzw. zu stornieren.
Erfordert Signierung	Steuert, ob vor der Archivierung eine digitale Signierung durchgeführt werden muss. Ist die Option aktiv, wird ein konfiguriertes Subsystem (innerhlab des gleichen verbudnenen Systems) vom Typ Signierung vorgeschaltet. Der zugehörige Endpoint wird vor dem Archivierungsprozess ausgeführt.
Aktivierungs-Bedingung	Definiert eine logische Bedingung, die bestimmt, ob der konfigurierte Archivierungsprozess ausgeführt wird. Die Bedingung kann auf alle im Prozesskontext verfügbaren Metadaten zugreifen. Die Syntax wird im Bereich Verbundene Systeme separat beschrieben.

Erweiterte Konfiguration

Zusätzlich zu den festen Parametern kann das Subsystem über folgende Mechanismen erweitert werden:

• Konfigurations-Templates
• Status-Update-Templates

Konfigurations-Templates

Über Konfigurations-Templates können zusätzliche, frei definierbare Felder bereitgestellt werden.

Diese Felder:

• erweitern die Vorlageneigenschaften dynamisch
• stehen im Kontext des jeweiligen verbundenen Systems zur Verfügung
• können für die Steuerung der Archivierungslogik oder zur Übergabe zusätzlicher Metadaten genutzt werden
• ermöglichen über die Aktivierung der Eigenschaft Erzeugen (Checkbox in den Vorlageneigenschaften) die gezielte Steuerung, ob der zugehörige Prozess ausgeführt wird

Status-Update-Templates

Status-Update-Templates ermöglichen die Definition von Rückmelde- und Statusverarbeitungslogiken im Zusammenhang mit der Archivierung.

Dies umfasst z. B.:

• Verarbeitung von Rückmeldungen externer Archivsysteme, Druckdienstleister oder Apps
• Aktualisierung von Statusinformationen im Prozesskontext
• Weiterverarbeitung in nachgelagerten Prozessen

Technischer Hinweis

Die konkrete Funktionalität des Subsystems wird maßgeblich durch die konfigurierten Endpoints bestimmt.
Das Subsystem selbst stellt die Konfigurationsstruktur und Steuerlogik bereit, während die eigentliche Verarbeitung in den referenzierten Prozessen erfolgt.