Zweck

Die Funktion Eigenschaften bearbeiten dient zur Konfiguration der grundlegenden Eigenschaften einer Dokumentvorlage.

Hierzu gehören der technische Name, die frei wählbare Bezeichnung sowie der Typ der Dokumentvorlage. Diese Eigenschaften bestimmen sowohl die Identifikation als auch die spätere Verwendung der Dokumentvorlage innerhalb des Systems.

Übersicht

Über den Dialog können folgende Eigenschaften bearbeitet werden:

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Technischer Name der Dokumentvorlage.
Anzeige	Frei wählbare Bezeichnung zur besseren Identifikation.
Typ	Legt die Verwendung und das Verhalten der Dokumentvorlage fest.

Verwendung

Name

Der Name stellt die technische Dokumentenidentifikation der Dokumentvorlage dar.

Jede Dokumentvorlage besitzt zusätzlich eine eindeutige interne ID, die bei der Erstellung vergeben wird und sich während der gesamten Lebensdauer der Dokumentvorlage nicht verändert. Der Name kann dagegen jederzeit angepasst werden.

Beim Aufruf einer Dokumentvorlage muss die vom Quellsystem übergebene Dokumentenidentifikation exakt mit dem hier hinterlegten Namen übereinstimmen.

Da die Namenskonvention häufig durch das aufrufende Quellsystem vorgegeben wird, sollte der Name möglichst kurz und eindeutig gewählt werden.

Anzeige

Die Anzeige (Anzeigename) dient der besseren Identifikation einer Dokumentvorlage innerhalb des Systems.

Sie kann frei gewählt werden und muss nicht mit dem technischen Namen übereinstimmen. Dadurch können auch sprechende oder fachliche Bezeichnungen verwendet werden.

Der Anzeigename wird in verschiedenen Bereichen der Anwendung dargestellt und unterstützt unter anderem die Suche und Identifikation von Dokumentvorlagen, beispielsweise im Datacenter oder innerhalb der Auftragshistorie.

Typ

Der Typ legt fest, wie eine Dokumentvorlage verwendet werden kann.

Folgende Typen stehen zur Verfügung:

Typ	Beschreibung
Default	Standard-Dokumentvorlage. Kann vom Quellsystem direkt aufgerufen werden, jedoch nicht als Baustein verwendet werden.
Master	Mastervorlage zur Definition gemeinsamer Inhalte und Einstellungen. Änderungen können von erbenden Dokumentvorlagen übernommen werden.
Inherit	Dokumentvorlage, die ihre grundlegenden Eigenschaften von einer Mastervorlage übernimmt. Kann vom Quellsystem direkt aufgerufen werden.
Component	Dokumentbaustein. Kann ausschließlich als Baustein verwendet werden und ist nicht direkt aufrufbar.
Formular	Kann sowohl direkt vom Quellsystem aufgerufen als auch als Baustein verwendet werden.
Copy	Systeminterner Typ, der im Zusammenhang mit dem Aus- und Einchecken verwendet wird. Dieser Typ ist nicht zur manuellen Vergabe vorgesehen.
Sheet	Systeminterner Typ für importierte Excel-Vorlagen. Dieser Typ wird unter anderem für Statistikdokumente verwendet und ist nicht zur manuellen Vergabe vorgesehen.

Hinweis

Wird eine Dokumentvorlage über Neues leeres Template anlegen erstellt, werden der technische Name sowie die Anzeige standardmäßig mit „Neues Template“ vorbelegt. Der Typ der Dokumentvorlage wird dabei auf Default gesetzt.

Wird eine Dokumentvorlage über Öffnen → Aus Datei erzeugen erstellt, werden der technische Name sowie die Anzeige automatisch mit dem Dateinamen der konvertierten Datei (ohne Dateiendung) vorbelegt.

Der vorgegebene Typ der Dokumentvorlage richtet sich dabei nach dem Typ der Quelldatei:

• Word-Vorlagen (.dot, .dotm, .dotx) werden als Default angelegt.
• Word-Dokumente (.doc, .docx) werden als Component angelegt.

Die interne ID der Dokumentvorlage wird bei ihrer Erstellung einmalig vergeben und bleibt unabhängig von späteren Änderungen des Namens oder der Anzeige dauerhaft erhalten.

Technischer Hinweis

Der Name dient als technische Dokumentenidentifikation und wird beim Aufruf einer Dokumentvorlage mit der vom Quellsystem übergebenen Dokumentenidentifikation abgeglichen.

Der Typ bestimmt das grundsätzliche Verhalten der Dokumentvorlage innerhalb des Systems, beispielsweise ob sie direkt aufgerufen, als Baustein verwendet oder von anderen Dokumentvorlagen beerbt werden kann.

Die Typen Copy und Sheet werden ausschließlich systemintern verwendet und sind nicht für die manuelle Auswahl vorgesehen.