Zweck

Der Bereich Globale Parameter dient der zentralen Verwaltung wiederverwendbarer Parametervorlagen.

Globale Parameter ermöglichen es, häufig verwendete Eingabeelemente zentral zu definieren und mehreren Dokumentvorlagen zur Verfügung zu stellen. Dadurch müssen identische Parameter nicht für jede Dokumentvorlage erneut angelegt und gepflegt werden.

Änderungen an einem globalen Parameter wirken sich automatisch auf alle Dokumentvorlagen aus, die diesen Parameter verwenden.

Anwendungsbeispiel

Ein häufig verwendeter globaler Parameter ist beispielsweise eine Auswahlliste mit den zwölf Monaten des Jahres.

Anstatt diese Auswahlliste in jeder Dokumentvorlage separat anzulegen, wird sie einmal als globaler Parameter definiert und anschließend von beliebig vielen Dokumentvorlagen gemeinsam genutzt.

Übersicht und Verwaltung

Beim Öffnen des Bereichs werden alle vorhandenen globalen Parameter in einer tabellarischen Übersicht dargestellt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Suche	Ermöglicht die Suche nach bestehenden globalen Parametern.
Neuen globalen Parameter anlegen	Erstellt einen neuen globalen Parameter.
Bearbeiten	Öffnet einen bestehenden globalen Parameter zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt einen bestehenden globalen Parameter.

Verwendung

Globale Parameter können innerhalb von Dokumentvorlagen wie lokal definierte Parameter verwendet werden.

Sie eignen sich insbesondere für wiederkehrende Eingabeelemente, beispielsweise:

• Auswahllisten
• Standardwerte
• Ja-/Nein-Auswahlen
• Länderlisten
• Monatslisten
• häufig verwendete Benutzereingaben

Die zentrale Verwaltung reduziert den Pflegeaufwand und stellt sicher, dass identische Parameter in allen Dokumentvorlagen einheitlich verwendet werden.

Technischer Hinweis

Globale Parameter werden systemweit verwaltet und stehen allen Dokumentvorlagen zur Verfügung.

Änderungen an einem globalen Parameter wirken sich unmittelbar auf sämtliche Dokumentvorlagen aus, die diesen Parameter verwenden. Anpassungen sollten daher vor ihrer Produktivsetzung sorgfältig geprüft werden.

Globale Parameter sollten bevorzugt verwendet werden, wenn identische Eingabeelemente in mehreren Dokumentvorlagen benötigt werden. Dadurch wird die Wartbarkeit der Dokumentvorlagen verbessert und redundante Konfigurationen werden vermieden.