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Der Bereich Profile wird im Datacenter über das Menü Documents aufgerufen.

Zweck

Der Bereich Profile dient der zentralen Konfiguration der fachlichen und technischen Ausgabesteuerung innerhalb des Output-Managements.

Die Konfiguration ist in vier Teilbereiche gegliedert:

• Profile
• Profileigenschaften
• Dokumentenstatus
• Versandarten

Profile

Im Bereich Profile werden mehrere Profileigenschaften logisch zu einem gemeinsamen Profil zusammengefasst.

Ein Profil definiert damit eine Menge der verfügbaren Ausgabekanäle und Steuerungsinformationen, die im Output-Management-Kontext eines Auftrags genutzt werden können. Gleichzeitig können innerhalb eines Profils thematisch oder fachlich zusammengehörige Konfigurationen gebündelt werden.

Profileigenschaften

Die Profileigenschaften beschreiben die konkreten Ausgabekanäle.

Hier werden die technischen und fachlichen Eigenschaften der einzelnen Kanäle konfiguriert, die später im OMS-Bereich zur Auswahl stehen, zum Beispiel:

• Druckdienstleister
• Druck
• App

Die Profileigenschaften bilden damit die Grundlage für die kanalbezogene Verarbeitung und Ausgabe eines Dokuments.

Dokumentenstatus

Im Bereich Dokumentenstatus werden die möglichen Statuswerte eines Auftrags innerhalb des Output-Managements definiert.

Die konfigurierten Status beschreiben den aktuellen Verarbeitungszustand eines Auftrags. Jeder Dokumetnenstatus kann dabei folgende vier Zustände haben:

• Abgeschlossen
• Zugestellt
• Storniert
• Fehlgeschlagen

Die Statuswerte können zusätzlich für Prozesssteuerungen, Filterungen und Statusupdate-Mechanismen verwendet werden.

Versandarten

Im Bereich Versandarten werden die im System verfügbaren Versandarten konfiguriert.

Versandarten dienen der fachlichen Kennzeichnung der Versandform eines Dokuments, zum Beispiel:

• Einschreiben
• Einschreiben mit Rückschein

Die konfigurierten Versandarten können innerhalb der Vorlageneigenschaften und der Dokumetnenerzeugung verwendet werden.