Zweck

Das Menü stellt die zentralen Funktionen für die Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Veröffentlichung von Dokumentvorlagen bereit.

Über das Menü werden alle grundlegenden Arbeitsabläufe des Redakteurs ausgeführt – vom Anlegen einer neuen Dokumentvorlage über die Bearbeitung und Prüfung bis hin zur Veröffentlichung im System.

Übersicht

Die verfügbaren Menüpunkte sind abhängig von der installierten Systemversion.

Funktion	Beschreibung
Öffnen	Öffnet bestehende Dokumentvorlagen oder erstellt neue Vorlagen auf Basis verschiedener Quellen.
Speichern	Exportiert die aktuell geöffnete Dokumentvorlage in das intracon-spezifische Dateiformat .ibkt. Die erzeugte Datei kann zur Sicherung, Archivierung oder zum Transport von Dokumentvorlagen zwischen verschiedenen Systemumgebungen verwendet werden.
Administration	Stellt allgemeine Konfigurations- und Verwaltungsfunktionen des Developers bereit. Hierzu gehören Einstellungen und Werkzeuge, die die Arbeitsumgebung betreffen und nicht unmittelbar Bestandteil der Dokumentvorlagen sind.
Massenverarbeitung	Stellt Funktionen zur Durchführung zentraler Änderungen an Dokumentvorlagen bereit. Konfigurierbare Modifikationen können automatisiert auf eine ausgewählte Menge von Dokumentvorlagen oder auf den gesamten Templatebestand angewendet werden.
Fenster ein- und ausblenden	Steuert die Sichtbarkeit der einzelnen Arbeitsbereiche des Developers. Nicht benötigte Bereiche können ausgeblendet und bei Bedarf wieder eingeblendet werden, um die Arbeitsoberfläche an die jeweiligen Anforderungen des Redakteurs anzupassen.
Systemauswahl	Definiert die aktive Systemumgebung, auf die systembezogene Funktionen des Developers angewendet werden. Das ausgewählte System wird beispielsweise beim Laden bestehender Dokumentvorlagen aus dem Bestand sowie beim Veröffentlichen von Dokumentvorlagen als Zielsystem verwendet.
Veröffentlichen	Speichert die aktuelle Dokumentvorlage zentral im System und stellt sie für die weitere Verwendung bereit.
Ein- und Auschecken	Stellt einen Test- und Freigabemechanismus für Dokumentvorlagen bereit. Änderungen können vor der Produktivsetzung mit einem definierten Benutzerkreis getestet werden.
Freigabe	Erteilt oder entzieht die Freigabe einer Dokumentvorlage für die Verwendung im Dokumentenstarter.
Standardwerkzeuge	Stellt allgemeine Bearbeitungs- und Komfortfunktionen für die Arbeit mit Dokumentvorlagen bereit. Hierzu gehören beispielsweise Funktionen zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen von Änderungen, zum Kopieren und Einfügen von Inhalten sowie zur Navigation und Darstellung der XML-Struktur.
Suche	Stellt eine kontextabhängige Suchfunktion für den aktuell aktiven Arbeitsbereich bereit. Befindet sich der Fokus im XML-Editor, wird die XML-Struktur durchsucht. Liegt der Fokus in der Dokumentenvorschau, erfolgt die Suche innerhalb der gerenderten Dokumentvorschau.
Vorlagenelemente (Puzzle)	Stellt verschiedene Funktionen zum Einfügen von Dokumentbestandteilen und XML-Strukturen bereit. Hierzu gehören unter anderem Bausteinreferenzen, Textblöcke, Tabellenstrukturen sowie vorgefertigte XML-Elemente und Kontrollstrukturen wie If- oder Case-Anweisungen.
Dokumentenvorschau	Öffnet das aktuell erzeugte Dokument in der für den Dokumenttyp konfigurierten Standardanwendung (derzeit Microsoft Word) und stellt die aktuelle Dokumentvorlage als gerendertes Dokument zur visuellen Prüfung dar.
Parametertester	Ermöglicht die Vorgabe von Testwerten für Parameter und Eingabeelemente einer Dokumentvorlage. Die definierten Werte werden für die Dokumentenvorschau verwendet und unterstützen den Redakteur bei der Entwicklung und Prüfung der Dokumentlogik, ohne den Dokumentenstarter nutzen zu müssen.
XML ordnen	Formatiert die XML-Struktur der aktuellen Dokumentvorlage automatisch im Sinne eines Pretty Print. Dabei werden Einrückungen und Zeilenumbrüche vereinheitlicht, um die Lesbarkeit des XML-Codes zu verbessern. Werden während der Verarbeitung Syntaxfehler erkannt, werden diese im Arbeitsbereich Fehler angezeigt.
Template-Modifikationen	Stellt die im Bereich Massenverarbeitung verfügbaren Modifikationsfunktionen für die aktuell geöffnete Dokumentvorlage bereit. Die konfigurierte Änderung wird dabei ausschließlich auf dieses Template angewendet.
Vorschau anzeigen	Öffnet die Dokumentenvorschau und erzeugt auf Basis der aktuellen Dokumentvorlage eine gerenderte Dokumentansicht zur visuellen Prüfung des späteren Ausgabeergebnisses.
Vorschau aktualisieren	Aktualisiert die Dokumentenvorschau und stellt den aktuellen Bearbeitungsstand der Dokumentvorlage dar. Die Aktualisierung kann auch über die Taste F5 ausgelöst werden.
Hilfe anzeigen	Öffnet die Online-Dokumentation des Developers. Der Einstieg erfolgt über die konfigurierte Dokumentationsseite, von der aus die einzelnen Dokumentationsbereiche aufgerufen werden können.
Informationen anzeigen	Öffnet eine Übersicht technischer Informationen zur aktuellen Anwendung. Hierzu gehören unter anderem die Versionsstände der verwendeten Komponenten und weiterer technischer Systembestandteile.

Technischer Hinweis

Die im Menü bereitgestellten Funktionen unterstützen unterschiedliche Arbeitsbereiche des Developers. Während ein Großteil der Funktionen auf der aktuell geöffneten Dokumentvorlage arbeitet, stehen darüber hinaus auch systemweite Funktionen zur Verfügung, beispielsweise im Bereich Administration oder Massenverarbeitung.

Änderungen an einer Dokumentvorlage werden zunächst lokal innerhalb des Developers vorgenommen. Erst durch die Funktion Veröffentlichen werden diese zentral im System gespeichert und für andere Systemkomponenten, beispielsweise den Dokumentenstarter oder die Dokumentenerzeugung, bereitgestellt.