Zweck

Mit der Funktion Nummerierung bearbeiten können einer Dokumentvorlage eine oder mehrere Nummerierungen hinzugefügt und konfiguriert werden.

Eine Nummerierung definiert den Aufbau von Aufzählungen und mehrstufigen Nummerierungen. Nach der Konfiguration steht sie der Dokumentvorlage zur Verfügung und kann anschließend innerhalb der XML-Dokumentvorlage verwendet werden.

Verwendung

Nach Auswahl der Funktion öffnet sich der Dialog Nummerierungen bearbeiten.

Hier können neue Nummerierungen erstellt, bestehende Nummerierungen bearbeitet oder nicht mehr benötigte Nummerierungen entfernt werden.

Jede Nummerierung besteht aus allgemeinen Eigenschaften sowie einer oder mehreren Ebenen (Levels), deren Darstellung unabhängig voneinander konfiguriert werden kann.

Nummerierungs-Einstellungen

Für jede Nummerierung können unter anderem folgende Eigenschaften definiert werden:

• Name

  • Bezeichnung der Nummerierung innerhalb der Dokumentvorlage.

• Verknüpftes Format

  • Optionales Format, das gemeinsam mit der Nummerierung verwendet werden soll.

• Block-Format

  • Optionales Blockformat zur Definition des Absatzlayouts.

Ebenen (Levels)

Eine Nummerierung kann aus einer oder mehreren Ebenen bestehen.

Für jede Ebene können unter anderem folgende Eigenschaften festgelegt werden:

• Text
• Symbol
• Zahlenformat
• Startwert
• Ausrichtung
• Abschluss
• Neustart bei
• Level-Format

Dadurch lassen sich sowohl einfache Aufzählungen als auch mehrstufige Nummerierungen konfigurieren.

Vorschau

Im unteren Bereich des Dialogs wird eine Vorschau der aktuell konfigurierten Nummerierung angezeigt.

Die Vorschau erleichtert die Kontrolle der Einstellungen bereits während der Konfiguration.

Hinweis

Nummerierungen werden zunächst ausschließlich der Dokumentvorlage zugeordnet.

Die Konfiguration einer Nummerierung allein führt noch nicht dazu, dass sie innerhalb der Dokumentvorlage verwendet wird.

Erst durch die Referenzierung der Nummerierung innerhalb der XML-Dokumentvorlage wird sie bei der Dokumenterstellung berücksichtigt.

Best Practices

• Vergeben Sie aussagekräftige Namen, damit Nummerierungen eindeutig identifiziert werden können.
• Verwenden Sie mehrere Ebenen nur dann, wenn eine hierarchische Gliederung erforderlich ist.
• Prüfen Sie die Darstellung regelmäßig anhand der integrierten Vorschau.
• Verwenden Sie möglichst zentrale Nummerierungen anstatt mehrere inhaltlich identische Nummerierungen anzulegen.

Technischer Hinweis

Nummerierungen werden nach ihrer Erstellung zunächst der Dokumentvorlage zugeordnet.

Erst durch die Referenzierung der NumberingId innerhalb der <BlockProperties> wird eine Nummerierung von der XML-Dokumentvorlage verwendet.

Die NumberingId entspricht der eindeutigen Kennung der konfigurierten Nummerierung.