Die Konfiguration der Beilagen erfolgt im Datacenter über das Menü Documents.

Zweck

Im Bereich Beilagen werden bereits fertig vorliegende Dokumente im Format PDF zentral verwaltet.

Im System konfigurierte Beilagen können über die Vorlageneigenschaften einem Dokument bzw. Auftrag zugeordnet werden und werden im Rahmen der Verarbeitung automatisch dem Auftrag als zusätzliche Dokumente hinzugefügt.

Beilagen Konfiguration

Beim Einstieg in den Bereich Beilagen werden die verfügbaren Konfigurationen in separaten Reitern dargestellt.
Standardmäßig wird initial der Bereich Beilagen geladen.

Übersicht und Verwaltung

Beim Einstieg in den Bereich Beilagen werden alle vorhandenen Beilagen in einer tabellarischen Übersicht dargestellt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Suche	Filtert Beilagen über alle dargestellten Tabellenfelder.
Neu	Erstellt eine neue Beilage.
Bearbeiten	Öffnet eine bestehende Beilage zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt eine bestehende Beilage aus der zentralen Beilagenverwaltung. Beilagen sollten ausschließlich gelöscht werden, wenn keine Zuordnung mehr zu Vorlagen oder aktiven Verarbeitungsprozessen besteht.
Ansicht	Zeigt eine Vorschau bzw. Detailansicht der Beilage.

Konfiguration

Der Bereich Konfiguration ist in drei Bereich unterteilt:

• Allgemein
• Datei
• Regeln

Allgemeine Konfiguration

Feld	Beschreibung
Name	Hier wird der Name der Beilage konfiguriert, wie er im intracon-System verwendet wird. Dieser Name wird dem Administrator in den Vorlageneigenshcaften für die Zuordnung angezeigt, so wie auch dem Mitarbeiter, im Dokumetnenstarter während der Auftragsbearbeitung im OMS-Bereich.
Kategorie	Die Kategorie besitzt keine fachliche Funktionalität. Sie dient ausschließlich der strukturierten Gruppierung von Beilagen, um die Auswahl und Filterung innerhalb der Vorlageneigenschaften zu erleichtern.
Kennung	Definiert den eindeutigen Identifikationsschlüssel der Beilage im Kontext des Druckdienstleisters. Über diese Kennung wird die korrekte Beilage beim externen Dienstleister referenziert und verarbeitet. Die Verwendung ist ausschließlich für Beilagen des Typs Offset relevant.
Gewicht (g)	Definiert das Gewicht der Beilage in Gramm. Die Konfiguration ist aktuell keiner aktiven Verarbeitungslogik zugeordnet. Zukünftig könnte das Gewicht für porto- oder versandoptimierte Berechnungen im Zusammenspiel mit dem Gesamtgewicht des Dokuments genutzt werden.
Gültig von	Definiert den Beginn des Gültigkeitszeitraums einer Beilage. Ist kein Datum konfiguriert, gilt die Beilage ab sofort als gültig. Die Verfügbarkeit der Beilage ist immer im Zusammenhang mit dem Feld Gültig bis zu betrachten.
Gültig bis	Definiert das Ende des Gültigkeitszeitraums einer Beilage. Ist kein Datum konfiguriert, gilt die Beilage zeitlich unbegrenzt als gültig. Die Verfügbarkeit der Beilage ist immer im Zusammenhang mit dem Feld Gültig von zu betrachten.
Handling	Definiert die technische Verarbeitungsart der Beilage. Von den verfügbaren Konfigurationsmöglichkeiten Unspezifisch, Attachment, Print on Demand und Offset werden aktuell ausschließlich Print on Demand und Offset aktiv verwendet. Print on Demand beschreibt Beilagen, die als fertiges PDF automatisiert dem Auftrag als zusätzliches Dokument hinzugefügt werden. Offset beschreibt Beilagen, die als logische Referenz an einen Druckdienstleister übergeben werden, damit die physische Beilage automatisiert als zusätzliches Inlay dem Briefumschlag beigefügt wird.
Versteckt	Definiert, ob die Beilage im OMS-Bereich der Auftragsbearbeitung für den Sachbearbeiter sichtbar und auswählbar ist.
Papierart 1. Seite	Definiert die Papierart, die für die erste Seite der Beilage verwendet werden soll. Die Konfiguration ist ausschließlich für Beilagen des Typs Print on Demand relevant.
Papierart Rest	Definiert die Papierart, die für alle Folgeseiten der Beilage verwendet werden soll. Die Konfiguration ist ausschließlich für Beilagen des Typs Print on Demand relevant.

Datei Konfiguration

Im Bereich Datei-Konfiguration kann bei Verwendung des Beilagentyps Print on Demand das fertige PDF-Dokument hochgeladen werden.

Über den +-Button wird ein Windows-Dateiauswahldialog geöffnet, über den die gewünschte PDF-Datei ausgewählt werden kann.
Nach Abschluss der Auswahl wird die Datei in das System übernommen und eine Vorschau des hochgeladenen Dokuments steht zur Verfügung.

Regel Konfiguration

Im Bereich der Regel Konfiguration können regeln für die Nutzung der Beilage konfiguriert werden.

Hinterlegte Regeln werden in einer tabellrischen Übersich aufgeführt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Neu	Erstellt eine neue Regel.
Bearbeiten	Öffnet eine bestehende Regel zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt eine bestehende Regel.

Die verfügbaren Regeln sind aktuell auf die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten beschränkt:

Regel	Beschreibung
Beilage	Definiert die Beilage, die bei erfolgreicher Regelprüfung dem Auftrag hinzugefügt wird. Mit der Verwendung von Regeln fungiert die ursprünglich konfigurierte Beilage als Platzhalter für die durch das Regelwerk dynamisch ermittelte Beilage.
Typ	Definiert den Operator bzw. die Art der Regelprüfung. Aktuell stehen die Typen Keine, Ist geschützt und Hat Schutzstufe zur Verfügung. Ist geschützt prüft automatisch, ob der Auftrag als geschützt gekennzeichnet ist, und benötigt keine weitere Konfiguration. Die Schutzinformation wird durch das jeweilige Quellsystem im Auftrag bereitgestellt. Hat Schutzstufe erfordert zusätzlich die Konfiguration eines Vergleichswerts im Feld Vergleichswert.
Vergleichswert	Definiert den Vergleichswert, der bei Verwendung des Regeltyps Hat Schutzstufe für die Auswertung der Regel herangezogen wird. Es ist sicherzustellen, dass alle möglichen Ausprägungen der Schutzstufe im Regelwerk berücksichtigt werden, damit für jede fachliche Konstellation eine eindeutige und korrekte Zuordnung der Beilage erfolgen kann.

Eine konfigurierte Regel kann über die Funktion Hinzufügen dem Regelwerk hinzugefügt werden.

Beilagengruppen

Beim Einstieg in den Bereich Beilagen werden die verfügbaren Konfigurationen in separaten Reitern dargestellt. Standardmäßig wird initial der Bereich Beilagen geladen. Für die Konfiguration der Beilagengruppen ist daher explizit der Reiter Beilagengruppen auszuwählen.

Zweck

Beilagengruppen gruppieren Beilagen. Das Gruppieren hat mehere fachliche Hintergründe. Zum einen erleichtert die Gruppierung das Zuordnen von Beilagen zu Template über die Vorlageneigenschaften, da die Beilagen einzeln oder gruppiert über Gruppen zugeordnet werden können. Zum Anderen erwartet die Druckdienstleisterschnittstelle immer eine Beilagengruppe, auch wenn nur eine einzelne Beilage übergeben wird.

Übersicht und Verwaltung

Beim Einstieg in den Bereich Beilagengruppen werden alle vorhandenen Beilagengruppen in einer tabellarischen Übersicht dargestellt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Suche	Filtert Beilagengruppen über alle dargestellten Tabellenfelder.
Neu	Erstellt eine neue Beilagengruppe.
Bearbeiten	Öffnet eine bestehende Beilagengruppe zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt eine bestehende Beilagegruppe aus der zentralen Beilagengruppenverwaltung. Beilagengruppen sollten ausschließlich gelöscht werden, wenn keine Zuordnung von Beilagen oder keine Zuordnung mehr zu Vorlagen oder aktiven Verarbeitungsprozessen besteht.

Konfiguration

Die Funktionen Neu und Bearbeiten bieten folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

Feld	Beschreibung
Name	Definiert den Namen der Beilagengruppe. Dieser Name wird innerhalb der Vorlageneigenschaften für die Auswahl und Zuordnung angezeigt.
Kategorie	Die Kategorie besitzt keine fachliche Funktionalität. Sie dient ausschließlich der strukturierten Gruppierung von Beilagengruppen, um die Auswahl und Filterung innerhalb der Vorlageneigenschaften zu erleichtern.
Kennung	Definiert den eindeutigen Identifikationsschlüssel der Beilagengruppe im Kontext eines Druckdienstleisters. Über diese Kennung wird die korrekte Beilagengruppe beim externen Dienstleister referenziert und verarbeitet. Die Verwendung ist ausschließlich für Beilagen des Typs Offset relevant.
Enthaltene Beilagen	Im Bereich Enthaltene Beilagen werden alle der Beilagengruppe zugeordneten Beilagen angezeigt. Zusätzlich steht über die Funktion + Beilage hinzufügen die Möglichkeit zur Verfügung, weitere Beilagen der Gruppe zuzuordnen. Bereits zugeordnete Beilagen können über die Aktion Löschen wieder aus der Beilagengruppe entfernt werden.

Manuell

Beim Einstieg in den Bereich Beilagen werden die verfügbaren Konfigurationsbereiche in separaten Reitern dargestellt.
Standardmäßig wird initial der Bereich Beilagen geöffnet.

Für die Konfiguration manueller Beilagen ist daher explizit der Reiter Manuell auszuwählen.

Zweck

Über den Bereich Manuell kann eine zentrale Standardkonfiguration für die Schachtsteuerung manueller Beilagen definiert werden.

Diese Konfiguration dient als Fallback, wenn innerhalb der Vorlageneigenschaften eines Dokuments im Bereich Beilagen keine individuelle Konfiguration für manuelle Beilagen hinterlegt ist.

Konfiguration

Für die Konfiguration stehen folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Papierart 1. Seite	Definiert die Papierart, die für die erste Seite einer manuellen Beilage verwendet werden soll.
Papierart Rest	Definiert die Papierart, die für alle Folgeseiten einer manuellen Beilage verwendet werden soll.