Zweck

Die Massenverarbeitung stellt Funktionen zur Verfügung, mit denen Änderungen oder Verwaltungsaufgaben auf mehrere Dokumentvorlagen gleichzeitig angewendet werden können.

Im Gegensatz zur Bearbeitung einzelner Dokumentvorlagen ermöglichen diese Funktionen die automatisierte Verarbeitung ganzer Templatebestände. Dadurch können Migrationen, Wartungsarbeiten und systemweite Anpassungen effizient durchgeführt werden.

Die Funktionen der Massenverarbeitung richten sich in erster Linie an Administratoren und erfahrene Redakteure. Da viele Operationen gleichzeitig auf eine Vielzahl von Dokumentvorlagen angewendet werden, können Änderungen weitreichende Auswirkungen auf den gesamten Templatebestand haben.

Bereiche

Bereich	Beschreibung
Konvertieren	Importiert mehrere Dokumente und erzeugt daraus Dokumentvorlagen.
Excel-Vorlagen	Importiert Excel-Vorlagen in den Templatebestand.
Löschen	Entfernt Dokumentvorlagen aus dem produktiven Bestand.
Import	Historische Importfunktion aus der WinBK-Migration.
Import als XML	Importiert Dokumentvorlagen aus XML-Dateien.
Export als XML	Exportiert Dokumentvorlagen als XML-Dateien.
Format prüfen	Prüft die Verwendung von Formatvorlagen innerhalb der Dokumente.
Modifikationen	Führt definierte Änderungen automatisiert auf mehreren Dokumentvorlagen aus.

Technischer Hinweis

Da viele Funktionen unmittelbar auf mehrere oder sämtliche Dokumentvorlagen angewendet werden können, sollten sie mit besonderer Sorgfalt eingesetzt werden.

Einige Funktionen verändern produktive Dokumentvorlagen dauerhaft oder überschreiben bestehende Inhalte. Vor umfangreichen Änderungen empfiehlt sich daher eine Sicherung des Templatebestands beziehungsweise die Prüfung der Auswirkungen in einer Testumgebung.