Zweck

Die Modifikation Ungenutzte Formate entfernen dient der automatisierten Bereinigung nicht verwendeter Formatvorlagen innerhalb mehrerer Dokumentvorlagen.

Dabei wird geprüft, welche im Komponentenbereich definierten Formatvorlagen tatsächlich im Dokument verwendet werden. Nicht referenzierte Formatvorlagen werden anschließend automatisch entfernt.

Die Funktion eignet sich insbesondere zur Bereinigung von Dokumentvorlagen nach umfangreichen Änderungen oder Migrationen.

Verwendung

Nach dem Start der Modifikation werden alle ausgewählten Dokumentvorlagen analysiert.

Für jede Dokumentvorlage wird geprüft, welche Formatvorlagen im Dokument verwendet werden. Formatvorlagen, für die keine Verwendung festgestellt wird, werden automatisch aus der Dokumentvorlage entfernt.

Hinweis

Es werden ausschließlich Formatvorlagen entfernt, die innerhalb der jeweiligen Dokumentvorlage keine Verwendung finden.

Verwendete Formatvorlagen bleiben unverändert erhalten.

Technischer Hinweis

Die Prüfung erfolgt auf Basis der Referenzen innerhalb der Dokumentvorlage.

Durch das Entfernen ungenutzter Formatvorlagen wird die Dokumentvorlage bereinigt und der Umfang nicht benötigter Formatdefinitionen reduziert.

Vor einer systemweiten Bereinigung empfiehlt es sich, die Dokumentvorlagen zunächst mit der Funktion Format prüfen zu analysieren, um die Auswirkungen der Bereinigung abschätzen zu können.