Zweck

Mit der Funktion Globalen Parameter hinzufügen kann eine Dokumentvorlage um einen bereits vorhandenen globalen Parameter erweitert werden.

Globale Parameter werden zentral verwaltet und können von mehreren Dokumentvorlagen gemeinsam verwendet werden.

Verwendung

Nach Auswahl der Funktion öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines globalen Parameters.

Es können ausschließlich globale Parameter ausgewählt werden, die zuvor unter Administration → Globale Parameter angelegt wurden.

Nach dem Hinzufügen steht der globale Parameter im Komponentenbereich Parameter der Dokumentvorlage zur Verfügung und kann anschließend innerhalb der Dokumentvorlage verwendet werden.

Hinweis

Globale Parameter werden zentral unter Administration → Globale Parameter verwaltet.

Änderungen an einem globalen Parameter wirken sich auf alle Dokumentvorlagen aus, die diesen Parameter verwenden.

Nach dem Speichern der Änderungen werden die aktualisierten Einstellungen bei neu eingehenden Aufträgen automatisch verwendet. Eine Anpassung oder erneute Veröffentlichung der betroffenen Dokumentvorlagen ist hierfür nicht erforderlich.

Best Practices

• Verwenden Sie globale Parameter für unternehmensweit einheitliche Parameterdefinitionen, beispielsweise für organisationsweite Steuerungen oder wiederkehrende Eingaben.
• Nutzen Sie lokale Parameter für dokumentvorlagenspezifische Anforderungen.
• Änderungen an globalen Parametern sollten vor der produktiven Verwendung geprüft werden, da sie sich unmittelbar auf alle referenzierenden Dokumentvorlagen auswirken.

Technischer Hinweis

Globale Parameter werden nicht innerhalb der Dokumentvorlage gespeichert.

Nach dem Hinzufügen wird der globale Parameter zunächst im Komponentenbereich Parameter der Dokumentvorlage bereitgestellt.

Erst durch die Verwendung des Parametereintrags wird der entsprechende XML-Code in die Dokumentvorlage übernommen. Der Parameter kann anschließend innerhalb der XML-Dokumentvorlage beispielsweise für Ausgaben oder zur Auswertung in <If>-, <Case>- oder anderen Steuerstrukturen verwendet werden.

Unabhängig davon werden vorhandene globale Parameter im interaktiven Erstellungsprozess grundsätzlich zur Eingabe angeboten. Dies gilt auch dann, wenn der Parameter nicht in die Dokumentvorlage übernommen wurde und somit innerhalb des XML-Codes keine Verwendung findet.