Versandarten wird im Datacenter über das Menü Documents → Profile aufgerufen.

Beim Einstieg in den Bereich Profile werden die verfügbaren Konfigurationsbereiche in separaten Reitern dargestellt.
Standardmäßig wird initial der Bereich Profile geöffnet.

Für die Konfiguration von Versandarten ist daher explizit der Reiter Versandarten auszuwählen.

Zweck

Der Bereich Versandarten ist die zentrale Stelle zur Konfiguration aller Versandarten, die im Kontext des Briefversands verwendet werden können.

Die hier erfassten Versandarten können über die Aktivierung der Vorlageneigenschaft Versandarten innerhalb der Brieferstellung bereitgestellt werden.
Ist die Eigenschaft aktiviert, wird innerhalb der Brieferstellung die Variable general.versandart bereitgestellt.

Zusätzlich wird im Dokumentenstarter innerhalb des Brieferstellungsprozesses das Feld Versandart angezeigt.
Über die Vorlageneigenschaften kann dabei optional bereits eine Versandart vorbelegt werden, die durch den Sachbearbeiter angepasst werden kann.

Wird eine Versandart auf diese Weise im Dokumentenprozess verwendet, wird die Information zusätzlich als Metainformation an angebundene Druckdienstleister übergeben.

Übersicht und Verwaltung

Im Bereich Versandarten werden alle erfassten Versandarten in einer tabellarischen Übersicht dargestellt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Suche	Ermöglicht eine Filterung über alle in der Tabelle dargestellten Felder.
Neu	Erstellt eine neue Versandart.
Bearbeiten	Öffnet eine bestehende Versandart zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt eine bestehende Versandart.

Konfiguration

Für die fachliche Konfiguration einer Versandart stehen folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Code	Technischer Identifikationsname der Versandart. Der Wert wird systemintern zur Referenzierung in Prozessen, Scheduling-Jobs und weiteren Verarbeitungskomponenten verwendet.
Bezeichnung	Fachlicher Anzeigename der Versandart, wie er innerhalb der Brieferstellung und der Benutzeroberfläche dargestellt wird.

Auftraggebercodes

Zusätzlich kann für jede Versandart eine dienstleister- bzw. zielsystemspezifische technische Zuordnung konfiguriert werden.

Hierfür steht ein separater Bereich Auftraggebercodes zur Verfügung.
Die Konfiguration erfolgt je angebundenem Subsystem bzw. verbundenem System und dient dazu, die Versandart mit einem abgestimmten technischen Code für die Übergabe an externe Druckdienstleister zu verknüpfen.

Die Auftraggebercodes werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt und können dort:

• bearbeitet
• gelöscht

werden.

Innerhalb der Bearbeitung kann der technische Übergabecode für den jeweiligen Druckdienstleister bzw. das Zielsystem gepflegt werden.