Die Konfiguration der Verbundenen Systemen werden im Datacenter unter dem Menü Documents aufgerufen.

Zweck

Im Bereich Verbundene Systeme werden externe Systeme (Subsysteme) konfiguriert, mit denen das intracon-System auftragsbezogen interagiert.

Dabei wird definiert, wie und mit welchen Parametern intracon mit angebundenen Fremd- oder Umsystemen kommuniziert und Prozesse ausführt.

Übersicht und Verwaltung

Alle konfigurierten Verbundenen Systeme werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Suche	Ermöglicht eine Filterung über alle in der Tabelle dargestellten Felder.
Neu	Erstellt ein neues Empfänger-Mapping.
Bearbeiten	Öffnet ein bestehendes Mapping zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt ein bestehendes Mapping.

Die Bearbeitung oder Neuerstellung erfolgt über einen Dialog, der alle konfigurierbaren Felder enthält.

Subsysteme

Subsysteme repräsentieren konkrete externe Systemtypen bzw. Integrationspunkte, über die intracon mit angebundenen Systemen interagiert.

Die Darstellung und Verwaltung der Subsysteme erfolgt über eine Reiterstruktur:

• Der Reiter Subsysteme verwalten ist fest eingebunden und dient der zentralen Administration
• Weitere Reiter werden dynamisch, abhängig von den konfigurierten Subsystemen, eingeblendet

Das Löschen eines Subsystems aus einem verbundenen System ist ausschließlich über den Reiter Subsysteme verwalten möglich.

Für jedes Subsystem können spezifische Konfigurationen hinterlegt werden, die das Verhalten der Schnittstelle und die Datenverarbeitung steuern.

Aufbau eines Subsystems

Ein Subsystem besteht – abhängig vom Subsystem-Typ – aus folgenden Bestandteilen:

• Typen-Konfiguration
• Systemspezifische Grundeinstellungen des jeweiligen Subsystem-Typs

• Feste Konfigurationsbestandteile
• Vordefinierte Felder, die für den jeweiligen Subsystem-Typ konfigurierbar sind

• Konfigurationstemplates
• Erweiterbare Felder zur individuellen Konfiguration, abhängig vom Anwendungsfall

• Statusupdate-Templates
• Definitionen zur Prozessausführung bei Statuswechsel

Konfigurationstemplates

Die Konfigurationstemplates ermöglichen die flexible Erweiterung eines Subsystems um zusätzliche, frei definierbare Felder.

Dabei wird festgelegt:

• Feldtyp (z. B. Text, Dropdown (Dataservice), Bool)
• Optional ein Standardwert oder initialer Inhalt
• Mehrfache Konfiguration möglich (1:n)

Diese Templates dienen als generischer Mechanismus, um Subsysteme an projektspezifische Anforderungen anzupassen, ohne den Subsystem-Typ selbst zu verändern.

Systemerweiterung durch Subsysteme

Die Konfiguration eines Subsystems wirkt sich direkt auf andere Systembereiche aus.

Beispiel:

• Subsystem-Typen wie Kontakteintrag, Wiedervorlage oder Archiv
• erweitern die Vorlageneigenschaften automatisch, um die jeweils konfigurierten Felder

Dadurch stehen die definierten Felder kontextabhängig in der Dokumentenerstellung und Prozessverarbeitung zur Verfügung.

Verfügbare Subsysteme

Im Bereich Verbundene Systeme stehen verschiedene Subsystem-Typen zur Verfügung.
Jeder Subsystem-Typ definiert einen fachlichen Integrationskontext und stellt die notwendigen Konfigurations- und Prozessparameter für die jeweilige Funktion bereit.

Subsystem	Beschreibung
Archive	Steuert die Bereitstellung von Metadaten sowie die Ausführung von Prozessen zur Archivierung von Dokumenten in angebundenen Archivsystemen.
Kontakteintrag	Steuert die Bereitstellung von Daten und die Prozessausführung zur Erzeugung von Kontakthistorien-Einträgen in Zielsystemen.
Wiedervorlage	Steuert die Bereitstellung von Daten und die Prozessausführung zur Erstellung von Wiedervorlagen/Aufgaben in Zielsystemen.
Dienstleister	Stellt alle notwendigen Informationen für die Anbindung und Übergabe an externe Druckdienstleister bereit.
Benutzerdefiniert	Ermöglicht die Erweiterung von Vorlageneigenschaften um zusätzliche, frei definierbare Felder, die nicht durch Standardsubsysteme abgedeckt sind.
Digigs	Steuert die Bereitstellung von Informationen und Prozessen im Kontext von App-Anbindungen und digitalen Kommunikationskanälen.
Email	Steuert die Bereitstellung von Daten und die Prozessausführung für den E-Mail-Versand.
Fax	Steuert die Bereitstellung von Daten und die Prozessausführung für den Faxversand.
Storno	Steuert Prozesse und Datenbereitstellung für die Stornierung von Aufträgen oder Vorgängen.
Signierung	Steuert die Bereitstellung von Informationen für die digitale Signierung von Dokumenten. Wird typischerweise in Kombination mit anderen Subsystemen verwendet.
Passwort	Steuert die Bereitstellung von Informationen für Kennwort- bzw. Einmalpasswort-Verfahren (OTP), z. B. in Verbindung mit IAM-Systemen.
Link	Steuert die Bereitstellung von dynamischen Links (URLs) zur Verwendung in Dokumenten oder Kommunikationsprozessen.
Beilagensuche (Archiv)	Steuert Prozesse zur Suche und Auswahl von Dokumenten/Beilagen in angebundenen Archivsystemen.
Aktenauswahl (Archiv)	Steuert die Bereitstellung von Informationen und Prozessen zur Auswahl von Aktenstrukturen im Archivkontext.