Zweck

Mit der Funktion Globales Format hinzufügen kann eine Dokumentvorlage um ein bereits vorhandenes globales Format erweitert werden.

Globale Formate werden zentral verwaltet und können von mehreren Dokumentvorlagen gemeinsam verwendet werden.

Verwendung

Nach Auswahl der Funktion öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines globalen Formats.

Es können ausschließlich globale Formate ausgewählt werden, die zuvor unter Administration → Format angelegt wurden.

Nach dem Hinzufügen steht das globale Format innerhalb der Dokumentvorlage wie ein lokales Format zur Verfügung und kann von den entsprechenden Komponenten verwendet werden.

Hinweis

Globale Formate werden zentral unter Administration → Format verwaltet.

Änderungen an einem globalen Format wirken sich auf alle Dokumentvorlagen aus, die dieses Format verwenden.

Nach dem Speichern der Änderungen werden die aktualisierten Einstellungen bei neu eingehenden Aufträgen automatisch verwendet. Eine Anpassung oder erneute Veröffentlichung der betroffenen Dokumentvorlagen ist hierfür nicht erforderlich.

Best Practices

• Verwenden Sie globale Formate für unternehmensweit einheitliche Formatdefinitionen, beispielsweise für Standardtexte, Überschriften oder Tabellen.
• Nutzen Sie lokale Formate ausschließlich für layoutspezifische Anpassungen einer einzelnen Dokumentvorlage.
• Änderungen an globalen Formaten sollten vor der produktiven Verwendung geprüft werden, da sie sich auf alle Dokumentvorlagen auswirken, die diese Formatdefinition verwenden.

Technischer Hinweis

Globale Formate werden nicht innerhalb der Dokumentvorlage gespeichert.

Die Dokumentvorlage referenziert das globale Format und übernimmt dessen Eigenschaften bei der Verarbeitung. Dadurch stehen Änderungen an einem globalen Format nach dem Speichern unmittelbar für neu verarbeitete Aufträge aller referenzierenden Dokumentvorlagen zur Verfügung.