Das Subsystem Beilagensuche (Archiv) übernimmt im Kontext der Auswahl und Einbindung archivierter Dokumente als Beilage folgende zentrale Aufgaben:

• Bereitstellung zusätzlicher suchrelevanter Metadaten
• Diese erweitern die bereits auftragsbezogen bereitgestellten Metadaten

• Steuerung der Beilagensuche und -auswahl
• Auslösung von Prozessen zur Suche und Auswahl archivierter Dokumente zur Integration in den aktuellen Auftrag

Es ist möglich, innerhalb eines Systems mehrere Beilagensuche (Archiv)-Subsysteme parallel zu konfigurieren, um mehrere Archivsysteme bzw. Suchkontexte (1:n) anzusprechen.

Feste Konfigurationsparameter

Feld	Beschreibung
Typ	Auswahl des Subsystem-Typs. Für dieses Subsystem ist der Typ Beilagensuche (Archiv) fest vorgegeben.
Search-Endpoint	Eindeutige technische Bezeichnung des Prozesses (Endpoint), der für die Durchführung der Archivsuche und Bereitstellung der Treffer aufgerufen wird. Der Endpoint definiert die konkrete Integrationslogik (z. B. Anbindung eines Archivsystems).
Download-Endpoint	Eindeutige technische Bezeichnung des Prozesses (Endpoint), der für die Durchführung der Archivsuche und Bereitstellung der Treffer aufgerufen wird. Der Endpoint definiert die konkrete Integrationslogik (z. B. Anbindung eines Archivsystems).
Aktivierungs-Bedingung	Definiert eine logische Bedingung, die bestimmt, ob der konfigurierte Suchprozess ausgeführt wird. Die Bedingung kann auf alle im Prozesskontext verfügbaren Metadaten zugreifen. Die Syntax wird im Bereich Verbundene Systeme separat beschrieben.

Erweiterte Konfiguration

Zusätzlich zu den festen Parametern kann das Subsystem über folgende Mechanismen erweitert werden:

• Konfigurations-Templates

Konfigurations-Templates

Über Konfigurations-Templates können zusätzliche, frei definierbare Felder bereitgestellt werden.

Diese Felder:

• erweitern die Vorlageneigenschaften dynamisch
• stehen im Kontext des jeweiligen verbundenen Systems zur Verfügung
• können für die Steuerung der Suchlogik oder zur Übergabe zusätzlicher Metadaten genutzt werden
• ermöglichen über die Aktivierung der Eigenschaft Anbieten (Checkbox in den Vorlageneigenschaften) die gezielte Steuerung, ob die Beilagensuche für das jeweilige System aktiv ist

Technischer Hinweis

Das Subsystem erweitert die Vorlageneigenschaften um suchspezifische Parameter.
Wird das Subsystem einer Vorlageneigenschaft zugeordnet, kann die Beilagensuche im entsprechenden Kontext (im Dokumentenstarter) genutzt werden.

Der konfigurierte Search-Endpoint wird aufgerufen, um Suchanfragen an das Archivsystem zu stellen und die Treffer zur Auswahl bereitzustellen.
Der konfigurierte Download-Endpoint lädt das ausgewählte Dokument und fügt es als Beilage dem Dokument des aktuellen Auftrags hinzu.
Die eigentliche Auswahl und Integration der Beilagen erfolgt im weiteren Prozessverlauf, ohne dass die Originaldaten im Archiv verändert werden.