Dokumentenstatus wird im Datacenter über das Menü Documents → Profile aufgerufen.

Beim Einstieg in den Bereich Profile werden die verfügbaren Konfigurationsbereiche in separaten Reitern dargestellt.
Standardmäßig wird initial der Bereich Profile geöffnet.

Für die Konfiguration von Dokumentenstatus ist daher explizit der Reiter Dokumentenstatus auszuwählen.

Zweck

Der Bereich Dokumentenstatus ist die zentrale Stelle zur Konfiguration aller Statuswerte, die innerhalb des Output-Managements verwendet werden.

Die konfigurierten Status dienen der fachlichen und technischen Einordnung des aktuellen Verarbeitungszustands eines Auftrags und werden in unterschiedlichen Bereichen des Systems genutzt, zum Beispiel:

• im Postkorb zur Statusanzeige
• innerhalb von Scheduling-Jobs
• zur Steuerung nachgelagerter Prozesse
• für Statusrückmeldungen externer Systeme

Übersicht und Verwaltung

Im Bereich Dokumentenstatus werden alle erfassten Dokumentenstatus in einer tabellarischen Übersicht dargestellt.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Suche	Ermöglicht eine Filterung über alle in der Tabelle dargestellten Felder.
Neu	Erstellt einen neuen Dokumentenstatus.
Bearbeiten	Öffnet einen bestehenden Dokumentenstatus zur Bearbeitung.
Löschen	Entfernt einen bestehenden Dokumentenstatus.

Konfiguration

Für die fachliche Einordnung eines Status stehen vier zentrale Eigenschaften zur Verfügung:

• Abgeschlossen
• Ausgeliefert
• Storniert
• Fehlgeschlagen

Diese Eigenschaften dienen der systeminternen statusbezogenen Klassifizierung eines Auftrags und können je nach fachlicher Anforderung in sinnvollen Kombinationen miteinander verwendet werden.

Dabei können mehrere Dokumentenstatus identische Eigenschaftskombinationen besitzen. Eine fachliche oder technische Unterscheidung erfolgt zusätzlich über die Felder Code und Anzeige.

Dadurch können beliebig viele individuelle Statusdefinitionen für unterschiedliche Prozess- und Verarbeitungsszenarien erstellt werden.

Konfigurationsfelder

Feld	Beschreibung
Code	Technischer Identifikationsname des Dokumentenstatus. Der Wert wird systemintern zur Referenzierung in Prozessen, Scheduling-Jobs und weiteren Verarbeitungskomponenten verwendet.
Anzeige	Fachlicher Anzeigename des Dokumentenstatus, wie er beispielsweise im Postkorb oder in Statusanzeigen dargestellt wird.
Abgeschlossen	Kennzeichnet den Status als technisch abgeschlossen. Aufträge mit dieser Eigenschaft gelten aus Verarbeitungssicht als beendet.
Ausgeliefert	Kennzeichnet den Status als erfolgreich ausgeliefert bzw. bereitgestellt. Die Eigenschaft wird beispielsweise für Versand- oder Zustellprozesse verwendet.
Storniert	Kennzeichnet den Status als storniert. Aufträge mit dieser Eigenschaft gelten als fachlich zurückgenommen bzw. abgebrochen.
Fehlgeschlagen	Kennzeichnet den Status als fehlerhaft beendet. Die Eigenschaft dient der technischen und fachlichen Einordnung fehlgeschlagener Verarbeitungen oder Zustellungen.